Ввод исходных данных без зарплат

Уважаемые пользователи! Чтобы избежать ошибок и сбоев, при вводе исходных данных следуйте инструкции. Вся последовательность действий описана здесь подробно по шагам.

Ввод и редактирование исходных данных Администратором.

Заполняем справочники. Описываем штат. Действия, описанные в этой части, нужно осуществить до начала регулярной работы пользователей с программой.

Алгоритм подготовки программы к работе

Закладка “Структура и штат”.

Шаг 1. Раздел “Структура предприятия. Подразделения”.

Внесите названия структурных подразделений и задайте их подчиненность через указание “родительского подразделения”. Указывать должность руководителя на этом шаге не нужно.

i0202

Начинайте с подразделения самого верхнего уровня («дирекция»). Вы можете вводить не все подразделения сразу, но нужно ввести как минимум те подразделения, персонал которых будет работать с этой программой.

Если вы будете вводить в программу подразделения и персонал частями, придерживайтесь следующих принципов.
А) Чтобы "трудоустроить" сотрудника, сначала нужно создать в программе подразделение, в котором он работает (пункт меню "Подразделения"), название его должности (пункт меню "Названия должностей"), затем связать название должности с подразделением (пункт меню "ШР Должности"), ввести имя сотрудника (пункт меню "Список сотрудников") и только потом связать имя сотрудника с должностью в подразделении.
Б) Чтобы программа могла работать с целями, у каждого сотрудника должен быть непосредственный руководитель, оформленный в программе так, как описано в предыдущем абзаце.

Шаг 2. Раздел “Структура предприятия. Названия должностей”.

Внесите наименования должностей. Как минимум, должны быть внесены названия должностей сотрудников, которые будут вводиться в программу.

i0203

Шаг 3. Раздел “Структура предприятия. ШР Должности”.

Создайте штатное расписание из должностей. Для этого свяжите наименование подразделения и должности, укажите количество ставок (количество таких должностей в этом подразделении). Внимание: руководители подразделений входят в штат своих подразделений.

«Лайфхак». Если вы упустили ввести какие-то подразделения или должности на предыдущих двух шагах, вы сможете сделать это на этом шаге. Для этого кликните на три точки около окошка «Должность».

После ввода должностей в подразделении кликните дважды на его название в левом поле и в открывшемся окне укажите должность руководителя этого подразделения (см. ниже второй скрин в этом шаге).

i0204
i0385

Шаг 4. Раздел “Отчеты о штате. Список сотрудников”.

Здесь создаются “личные карточки” сотрудников: вводятся имена, контактные данные. Эта карточка не зависит от занимаемой сотрудником должности, сохраняется при его перемещениях по должностям.

Здесь удобно проверить, все ли заведенные в базу сотрудники привязаны к должностям.

«ФИО» — имя, под которым сотрудник будет фигурировать в программе. Рекомендуем использовать фамилию и инициалы для уменьшения путаницы с однофамильцами.

Остальные данные — полные имя и отчество, телефон и имейл — не обязательные.

i0206

Шаг 5. “Трудовой договор”.

В строке выберите имя сотрудника, его подразделение  и должность. Заполните таблицу для всех сотрудников.

i0205

Все данные, описывающие штат и зарплаты введены!

Переходите к разделу «Установки описания целей»

Вы можете прямо сейчас получить бесплатную версию программы (для пяти сотрудников). Установив и изучив ее с помощью руководства по эксплуатации, размещенного на этом сайте, вы сможете принять взвешенное решение о приобретении полной версии.

Для этого кликните на
круглую оранжевую кнопку
в правом нижнем углу экрана.