Перемещения и увольнения

Перемещения.

Чтобы переместить сотрудника с должности на должность, убедитесь, во-первых, что соответствующая должность введена в программу и вакантна. Сделать это можно с помощью отчетов «Список вакансий», «ШР сотрудники» (здесь у вакантных должностей пустые ячейки в столбце «Сотрудник») или «ФОТ» (показывает количество вакантных ставок для каждой должности). См. соответствующие скрины ниже.

i0406
i0407
i0408

Убедившись, что вакансия имеется, перейдите в раздел «Трудовой договор» и нажмите «+», чтобы создать новый договор. Поскольку вам нужно, чтобы имеющийся договор сохранился, а в него были внесены изменения по переводимому сотруднику, нажмите «птичку» около надписи «Корректировка трудового договора». После этого выберите сотрудника из списка и выберите новую должность, на которую он переведен. Укажите дату перевода. Проведите документ.

i0403

В аккаунтах сотрудника и у Администратора (по всем сотрудникам) изменения в трудовом договоре можно посмотреть в закладке «Личное дело» — «История изменения трудового договора».

i0409

Увольнение.

Чтобы уволить сотрудника, нужно в закладке «Структура и штат» в боковом меню открыть раздел «Трудовой договор — Увольнение сотрудников». Нажмите «+», чтобы создать новую запись. В открывшемся окне выберите сотрудника и проведите документ. Появится новая строка списка уволенных, в личном деле сотрудника появится соответствующая запись об изменении в трудовом договоре, а должность сотрудника станет вакантной.

i0410

Начисление зарплаты увольняемому и передача дел.

Если у сотрудника имеются незавершенные к моменту увольнения задачи, привязанные к премиальной части зарплаты, нужно провести оценку степени их выполнения и внести соответствующий показатель в качестве фактического.

Также нужно внести в программу фактическое отработанное сотрудником до момента увольнения время, если у сотрудника есть повременная часть зарплаты.

Если сотрудник, который занял освобожденную должность и принял дела, имеет также премиальную часть зарплаты, ему нужно ввести как новые цели принятые от предшественника незаконченные задачи/поручения. Чтобы размер премии соответствовал фактическому — частичному — объему работ, коэффициент динамики при описании цели нужно уменьшить пропорционально выполненной части работы.

i0411

Вы можете прямо сейчас получить бесплатную версию программы (для пяти сотрудников). Установив и изучив ее с помощью руководства по эксплуатации, размещенного на этом сайте, вы сможете принять взвешенное решение о приобретении полной версии.

Для этого кликните на
круглую оранжевую кнопку
в правом нижнем углу экрана.