Начисление зарплаты

Алгоритм расчета итогов работы и зарплаты.

  1. исходя из уровней важности целей, установленных на расчетный месяц, для каждой цели определяется ее “удельный вес”; например, если имелись две цели с важностью “4”, то “вес” каждой будет 50%, а если у одной цели важность “3”, а у двух других — “1”, то “веса” будут 60%, 20% и 20% соответственно;
  2. если цель достигалась дольше, чем за 1 месяц, при расчете итогов месяца, когда работа выполнялась, но не была закончена, ее “вес” не учитывается. В том месяце, когда цель достигнута, к ее “весу” в этом месяце добавляются “веса” этой цели в предыдущих месяцах; поэтому в таких случаях сумма весов всех учитываемых в расчете зарплаты целей может быть как меньше, так и больше 100%.
  3. “вес” целей (поручений), поставленных на сверхурочное время, умножается на заданный для предприятия сверхурочный коэффициент;
  4. после ввода фактического результата для каждой цели вычисляется соотношение факта и плана; это соотношение умножается на “вес” цели и коэффициент динамики, определяющий зависимость роста зарплаты от соотношения факт/план; полученные по всем целям результаты суммируются, чтобы получить итоговый процент достижения всех целей;
  5. итоговый процент умножается на премиальную часть плановой зарплаты и вычисляется фактическая премиальная часть зарплаты;
  6. из премиальной части зарплаты вычитаются депремии за нарушения и займы до минимальной ставки, если такие были в прошлом месяце;
  7. фактическая повременная часть определяется умножением повременной части плановой зарплаты на процент отработанного времени согласно табеля;
  8. к оставшейся после вычета депремии и займа премиальной части добавляется повременная часть, премии за благодарности и бонусы (бонусы для всех сотрудников вводит Администратор);
  9. эта сумма (расчетная зарплата) сравнивается с минимальной ставкой этой должности (гарантированная зарплата)с учетом отработанного времени; если она меньше минимальной ставки, программа начисляет займ до минимальной ставки; итоговая величина будет начисленной зарплатой (“грязной”, т.е. до вычета налогов и отчислений).
  10. Начисление зарплаты для всех сотрудников выполняет Администратор в закладке верхней панели “Начисление зарплаты

Шаг 1. Проверка ввода данных.

Нужно убедиться, что все фактические результаты введены. Для этого можно использовать отчет “Проверка. Незакрытые цели”:

41

Затем действия в разделе боковой панели “Начисление зарплаты” (интерфейс администратора).

 Шаг 2. Закрытие месяца.

Создайте документ-команду на “закрытие” месяца любой датой расчетного месяца. После проведения этого документа ввод данных, относящихся к “закрытому” месяцу станет невозможным.

42

Чтобы открыть месяц для ввода данных “задним числом”, нажмите “Все действия” и “Отмена проведения” для соответствующей записи.

43

Шаг 3. Табель рабочего времени. Ввод времени работы.

44

Табеля хранятся в программе за каждый месяц. Ежемесячно нужно создавать новый табель, внести количество рабочих дней в месяце.

По умолчанию у всех сотрудников будет указано количество отработанных дней, равное количеству рабочих дней в месяце. При необходимости, это значение можно изменить для выбранного сотрудника. Если у сотрудника нет повременной части зарплаты, вводить фактически отработанное им время не нужно.

45

В случае разных графиков работы у сотрудников можно использовать проценты: ввести в ячейке “Количество рабочих дней” значение 100 и указать для сотрудников %% отработки рабочего времени.

Шаг 4. Прощенный займ. Списание “займов до минимальной ставки”.

Политика предприятия может предусматривать в отдельных случаях доплату до минимальной ставки за счет предприятия. Например, для новичков либо для обстоятельств форс-мажора. Если есть решение доплатить за счет предприятия, Администратор создает такую доплату в разделе “Начисление зарплаты / Прощенный займ”.

46

Шаг 5. Расчет зарплаты. Ввод бонусов

Кликнув надпись “Заполнить бонусы”, откройте таблицу для ввода данных. Справочно показано, у кого из сотрудников трудовой договор предполагает выплату бонусов за особые или ненормируемые задач (например, гонорары). Введите назначенные решением руководителей бонусы в последнюю колонку таблицы.

48

Шаг 6. Расчет зарплаты. Расчет и проведение документа.

Создайте документ любой датой расчетного месяца.

Нажмите кнопку “Провести и закрыть”. Программа рассчитает “грязную” заработную плату для всех сотрудников.

Все данные о начислениях можно увидеть, кликнув надпись “Основные начисления сотрудников”. Данные отсюда можно вывести в файл для передачи в бухгалтерию для остальных расчетов: больничных, алиментов, налогов и т.п.

49

Вы можете прямо сейчас получить бесплатную версию программы (для пяти сотрудников). Установив и изучив ее с помощью руководства по эксплуатации, размещенного на этом сайте, вы сможете принять взвешенное решение о приобретении полной версии.

Для этого кликните на
круглую оранжевую кнопку
в правом нижнем углу экрана.