Благодарности и нарушения

Уважаемые пользователи! Чтобы избежать ошибок и сбоев, при вводе исходных данных следуйте инструкции. Вся последовательность действий описана здесь подробно по шагам.

Ввод и редактирование исходных данных Администратором.

Заполняем справочники для работы сотрудников с фиксацией благодарностей и нарушений. Действия, описанные в этой части, нужно осуществить до начала регулярной работы пользователей с программой.

Содержание

Закладка “Структура и штат”.

Эти справочники заполняйте, если будете фиксировать благодарности и/или нарушения. Для управления по целям и расчета зарплат за достижение целей эти функции не обязательны.

Раздел “Классификаторы. Классификатор благодарностей”.

Алгоритм.
Этот инструмент предназначен для поощрения сотрудничества вне рамок должностных обязанностей. Предприятие может определить перечень позитивных действий в ходе сотрудничества, которые можно будет фиксировать в программе. Получатели благодарностей будут узнавать об этом через Уведомления. Сотрудник не может записать благодарность сотрудникам, с которыми он связан отношениями подчиненности: своему непосредственному руководителю, руководителю руководителя и т.д., непосредственным подчиненным и их подчиненным (см. иллюстрацию ниже).
Сам факт записи благодарности может являться элементом взаимного поощрения. Количество и содержание записей могут учитываться при периодической оценке для определения класса сотрудника в должности. Кроме этого, предприятие может устанавливать материальное поощрение получившим благодарности сотрудникам.Для этого в разделе “Коэффициенты. Параметры учета” (закладка “Структура и Штат”) Администратор указывает количество сотрудников для премирования за благодарности и % от их плановой зарплаты в качестве размера премии.
К примеру, в течение месяца 200 человек получили одну и более благодарностей. В программе задано определить двух с максимальным количеством баллов. Ими стали главный бухгалтер с плановой зарплатой 1500 долларов и водитель с плановой зарплатой 700 долларов. Премия назначена 10%, соответственно, главный бухгалтер получит 150 долларов, а водитель - 70.
19

Кому сотрудник, обозначенный на органиграмме зеленым кружком, не может записать благодарность.

Принятый на предприятии перечень действий, за который может быть зафиксирована благодарность,  данные о количестве сотрудников и % премий в программу вводит Администратор в разделе “Благодарности и нарушения. Классификатор благодарностей”. Для удобства благодарности могут быть сгруппированы в “тематические” папки. Каждому виду благодарностей присваивается балльная оценка, соответствующая значимости такого действия с точки зрения предприятия.

Если вы решите вести учет благодарностей за сотрудничество, создайте классификатор благодарностей. Виды поощряемого поведения можно для удобства сгруппировать по темам. Для каждого вида устанавливается количество баллов, соответствующее относительной ценности этого поведения.

20

Раздел “Классификаторы. Классификатор нарушений”. Ввод видов нарушений.

Алгоритм.
Предприятие может установить перечень нарушений стандартов поведения и регламентов работы, за которые на сотрудников могут быть наложены взыскания. Программа позволяет регистрировать такие нарушения. Внести или изменить данные о нарушении может только непосредственный руководитель сотрудника или Администратор. Данные о нарушениях могут быть использованы для нефинансовых взысканий и при периодической оценке сотрудника (определении его класса в должности). Кроме того, данные о нарушениях могут влиять на размер премиальной части заработной платы. Для этого каждое нарушение оценивается в процентах от плановой зарплаты сотрудника. Для поддержания общей политики предприятия в отношении депремий программа позволяет установить минимальный и максимальный процент депремии для каждого вида нарушений. Программа не позволит руководителю ввести большее или меньшее значение депремии, чем установлено предприятием для такого вида нарушений.
Принятый на предприятии перечень нарушений и его связь с премиями в программу вводит Администратор в разделе “Благодарности и нарушения. Классификатор нарушений”. Для удобства нарушения могут быть сгруппированы в произвольные папки:
21

Для каждого вида нарушений указываются:

  • название нарушения
  • более детальное описание, например — ссылки на нормативные документы (не обязательное поле)
  • минимальный и максимальный размер депремии.

Вы можете прямо сейчас получить бесплатную версию программы (для пяти сотрудников). Установив и изучив ее с помощью руководства по эксплуатации, размещенного на этом сайте, вы сможете принять взвешенное решение о приобретении полной версии.

Для этого кликните на
круглую оранжевую кнопку
в правом нижнем углу экрана.