ПОВЫСЬТЕ УПРАВЛЯЕМОСТЬ ВАШЕГО БИЗНЕСА

с помощью программного обеспечения
на платформе 1С-8

Bigstock_69284176_Services
kovi

По данным масштабного исследования Стивена Кови, на предприятиях США:

  • только 15% сотрудников понимают цели своих компаний;
  • и только 49% из них знают, что конкретно нужно делать для достижения этих целей.

Насколько Вы уверены, что все Ваши подчиненные 100% своего рабочего времени с полной отдачей посвящают достижению целей бизнеса?

В организациях часто возникают разрывы между целями бизнеса, задачами текущей деятельности сотрудников и критериями для оценки и вознаграждения за их работу.

Программа 1C: Management By Objectives поможет Вам максимально просто и удобно устранить такие разрывы:

  • связать текущие цели каждого сотрудника с задачами бизнеса;
  • повысить мотивацию сотрудников к достижению этих целей.

Для чего нужна автоматизация.

Во многих компаниях процессы целеполагания и материального стимулирования пущены на самотек. Руководители регистрируют данные и ведут расчеты в блокнотах, таблицах Excel или другом разрозненном ПО.

В результате компания упускает огромный массив информации о работе своего персонала и, вдобавок, теряет ценнейшее рабочее время руководителей всех уровней, которое уходит на регистрацию данных, их поиск, расчеты, стыковку, споры и исправление ошибок.

Цель 1С:МВО в том, чтобы с ее помощью менеджеры тратили на постановку текущих целей, контроль их достижения и финансовую мотивацию подчиненных не больше 5% своего крайне дефицитного рабочего времени.

Для этого программа предлагает гибкий набор инструментов. Вы сможете пользоваться теми, которые выберите, и создать систему управления, максимально соответствующую специфике Вашего бизнеса.

Инструменты 1C: MBO, которыми вы сможете пользоваться по выбору:

  • Иерархическая декомпозиция целей и построение «дерева целей» — в привязке к вознаграждениям, если захотите.
  • Расчет рекомендованных зарплат для должностей на основе их оценки («грейдирование») – если захотите.
  • Расчет рекомендованных зарплат для сотрудников на основе оценки их квалификации – если захотите.
  • Повременная, премиальная (на основе оценки результатов труда) и комбинированная системы оплаты труда – на выбор для каждого сотрудника.
  • Регистрация нарушений правил работы с возможностью депремирования – если захотите.
  • Регистрация позитивной обратной связи с возможностью премирования – если захотите.

Чтобы получить файл с бесплатной версией программы, кликните на
круглую оранжевую кнопку
в правом нижнем углу экрана.

стрелка

Что такое «дерево целей» и в чем его польза.

Цели бизнеса

м07

Предположим, это персонал компании, сгруппированный по подразделениям в порядке подчиненности. На вершине «пирамиды» — СЕО. Владельцы определяют цели бизнеса и ставят их первому лицу. Затем цели декомпозируюся руководителями сверху вниз до рядовых исполнителей. Совокупность связанных целей образует «дерево целей».

Рисунок1
Рисунок2

Реальное «дерево целей» даже в небольшой компании будет очень сложным для представления в таблице или схеме, и вот, почему:

  • Каждая цель может быть связана не только с несколькими исходящими («ветвление вниз»), но и с несколькими входящими («ветвление вверх»).
  • Цели могут иметь различную продолжительность достижения: от дня до нескольких месяцев.
  • Целевые результаты могут меняться, могут меняться и логические связи между целями.
  • Могут меняться сотрудники, которым поставлены цели.

Вот почему для построения реального «дерева целей» нужно программное обеспечение.

Businessman_Clip_Art_Png

Отображение «дерева целей» в 1С:МВО

Рисунок3

Чтобы получить файл с бесплатной версией программы, кликните на
круглую оранжевую кнопку
в правом нижнем углу экрана.

стрелка

Вернемся к нашей компании. Давайте посмотрим на примере одного сотрудника, как работает система MBO, и как 1С:МВО помогает в управлении.

Рисунок4

Условимся, что этого сотрудника зовут Иван.

m8
  • CEO через 1C:MBO доводит цели руководителю подразделения, в котором работает Иван.
  • Руководитель принимает решение, что должен сделать Иван, чтобы цели подразделения были достигнуты, и через 1C:MBO ставит цели Ивану: плановые задачи на каждый месяц и поручения по ходу месяца. В ответственности руководителя, чтобы достижение этих целей обеспечивало достижение целей более высокого уровня. Эта ответственность усиливается тем, что дерево целей, в которое входят и цели Ивана, находится под контролем руководителей более высокого уровня вплоть до СЕО.
  • Для каждой цели Ивана его руководитель установит приоритет (вес) и целевой результат.
  • Исходя из соотношения фактического и целевого результатов и веса каждой цели программа рассчитает итоговую общую результативность Ивана по каждому месяцу.
  • При необходимости СЕО может проанализировать всю вертикаль декомпозиции целей и связи между ними.
  • Каждый руководитель, в том числе руководитель Ивана, может проконтролировать достижение всех поставленных целей.
  • Иван ясно понимает, каких результатов от него ждут. Также он знает, чего он не должен делать: нарушать правила и стандарты работы (в 1С:МВО есть инструменты фиксации нарушений).
m4

Для некоторых должностей этих условий может быть достаточно для того, чтобы сотрудник сделал все от него зависящее, чтобы достичь поставленные перед ним целей. Поэтому вы можете использовать 1С:МВО для постановки целей, фиксации и анализа результатов без привязки к финансовым стимулам.

Если компания Ивана решит, что будет полезно связать зарплату сотрудников с результатами их работы, она сможет это реализовать в 1С:МВО.

Как управление по целям связано с зарплатами

Шаг 1. Зарплата должности (вакансии)

Рисунок5

Если у вас есть понимание, какова рыночная стоимость работы, которую выполняет Иван, или вы захотите установить ему зарплату произвольного размера, вы сможете просто ввести ее в программу. Если такого понимания нет, воспользуйтесь одной из процедур оценки должностей. И с помощью особого алгоритма в программе 1С:МВО («формула зарплаты») вы сможете определить, какова примерная рыночная зарплата для должности Ивана. Допустим, она составляет 1000 денежных единиц (д.е.).

Рыночная зарплата должности соответствует среднему уровню квалификации и трудовой отдачи. Наш Иван может работать как лучше, так и хуже среднего.

Предположим, вы решили связать зарплату Ивана с уровнем его квалификации (в 1С:МВО эта функция опциональна). Тогда вы определяете, сколько уровней квалификации будете использовать в оценке сотрудников. Допустим, три: низкий, средний и высокий. Затем вы укажете программе, как будут отличаться зарплаты на разных уровнях. К примеру, низкому уровню будет соответствовать зарплата в 90% от рыночной, высокому – в 110%.

м_кривая

Шаг-2. Аттестация

Вы провели аттестацию (мы приступаем к автоматизации этой задачи) и определили, что квалификация Ивана и результаты его работы пока соответствуют низкому уровню, поскольку он – новичок в своей работе.

Поэтому его  оценочная плановая зарплата составила 900 д.е. При этом Иван взялся работать в несколько худших условиях, чем его коллеги, поэтому вы договорились доплачивать ему за это 50 д.е. Так что договорная плановая зарплата стала равна 950 д.е.

Плановая зарплата – это зарплата, которую Иван получит при 100% достижения поставленных целей и отработке 100% времени без нарушения стандартов работы.
Рисунок6

Теперь и вы, и Иван ясно понимаете, почему его плановая зарплата именно такая. И, главное, Иван понимает, что ему нужно делать, чтобы она увеличилась до 1000 и даже 1150 д.е.

Рисунок7

После оценки должностей и аттестации сотрудников у вас есть все необходимые данные для применения к Ивану окладной / повремённой системы оплаты труда.

Раз в год Иван будет проходить аттестацию, в ходе которой будут учитываться данные о его результативности, сохраненные в 1C:MBO. Результаты аттестации повлияют на размер оклада Ивана.

Некоторые предприятия останавливаются на этом, изменяя зарплаты только по результатам периодической оценки (аттестации) сотрудников – раз в 1-2 года.

С помощью 1С:МВО Вы сможете для одних должностей использовать окладную/повременную систему оплаты, а для других ввести более частую и непосредственную связь зарплаты с фактическими результатами труда.

Зарплату Ивана также решили связать с его ежемесячной результативностью (в 1С:МВО вы сможете для каждого сотрудника установить индивидуальную форму оплаты труда — от окладной/повременной до полностью сдельной).

Шаг-3. Структура зарплаты.

Исходя из содержания работ Ивана, вы разделили его плановую зарплату на повремённую и премиальную (привязанную к результатам) части. Допустим, повремённая часть у Ивана составит 150 д.е., а премиальная – 800 д.е.

Рисунок8

Теперь достижение целей, которые руководитель ставит перед Иваном, будет определять размер его фактической  премиальной части зарплаты. Размер повременной части будет определяться пропорционально отработанному времени.

Также на размер зарплаты, если вы так решите, будут влиять сверхурочные работы Ивана, нарушения им стандартов работы и благодарности ему от коллег за сотрудничество.

Пример расчета зарплаты Ивана.

Допустим, Иван достигал в отчетном месяце три цели.

  • Цель №1: вес 20%, факт к плану = 90%.
  • Цель №2: вес 30%, факт к плану = 110%.
  • Цель №3: вес 50%, факт к плану = 100%.

Итоговая результативность = ((90%-100%)х20% + (110%-100%)х30% + (100%-100%)х50%)+100% = 105%.

Премиальная часть = 800 х 105% = 804 д.е.

При этом Иван нарушил правила техники безопасности, что привело к депремии в размере 10% от его плановой зарплаты (95 д.е.). И получил премию за сотрудничество в размере 8% от плановой зарплаты (76 д.е.)

При отработке 96% времени (брал 1 день за свой счет) совокупная зарплата Ивана составит:

150х96% + 804 – 95 + 76 = 929 д.е.

Анализ работы Ивана за год

Все данные – о фактической результативности, о нарушениях и благодарностях –  будут храниться в программе.

Рисунок9

По итогу года руководитель получит статистику этих данных и учтет ее в ходе ежегодной аттестации, на которой будет определена плановая зарплата Ивана на следующий год.

Чтобы получить файл с бесплатной версией программы, кликните на
круглую оранжевую кнопку
в правом нижнем углу экрана.

стрелка

В организации управления по целям программа помогает:

  • Последовательно декомпозировать цели компании в текущие цели и задачи каждого сотрудника.
  • Контролировать обоснованность целей любого уровня.
  • Ставить цели с разными приоритетами на любые необходимые сроки.
  • Анализировать причины достижений и отставаний.
  • Собирать и анализировать статистику результативности всех сотрудников.

В организации вознаграждений программа помогает:

  • Определить справедливый размер уровней зарплат должностей (вакансий) с учетом их ценности.
  • Определить справедливый размер уровней зарплат сотрудников с учетом их квалификации.
  • Оптимально связать размер фактической зарплаты сотрудника с результатами его труда.
  • Адекватно учитывать в вознаграждениях цели разного приоритета и разного срока выполнения.
  • Решить множество ситуативных задач материального стимулирования.
  • Использовать только те инструменты, которые нужны с учетом специфики бизнеса, отдельных должностей и конкретных сотрудников.

Преимущества программы:

  • освоение, внедрение и применение программы не требует никаких специальных знаний и навыков или изменений в организации работы руководителей;
  • программа создана на платформе 1С, и это позволит без особых трудностей интегрировать ее в учетные системы предприятий, который используют эту платформу;
  • вы можете запустить бесплатную версию программы, провести тестовую эксплуатацию и затем принять взвешенное решение, подходит ли вам эта программа, а после принятия решения и оплаты просто получить ключ активации полной версии ПО – без необходимости внесения данных повторно.

Вы можете прямо сейчас получить бесплатную версию программы.

Это полноценная версия с единственным ограничением: программа только для пяти сотрудников.

стрелка

Почему программа сделана на платформе 1С

Условия использования программы:

  • скачайте бесплатную версию, начните работать с ней, используя руководства для Администратора и пользователей программы;
  • когда Вы решите приобрести версию для неограниченного числа сотрудников, свяжитесь с разработчиками. После оплаты Вы получите ключ активации и просто введете его в имеющуюся у Вас программу.